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PRIVACY

プライバシーポリシー

お客様からお預かりする個人情報の取り扱いについてご説明します。

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UNITED COMPANY GROUP(有限会社いばら/UNITED CARS/ユナイテッドスクエア株式会社。以下「当社」といいます)は、お客様からお預かりする個人情報を大切なものと考え、以下の方針に沿って取り扱います。

1. 基本方針

当社は、お車の販売・整備・鈑金塗装・買取・各種保険のお取り扱いなどの事業を通じて、お客様の個人情報をお預かりしています。個人情報の保護に関する法律その他の関係する法令やガイドラインを守り、お客様に安心してご利用いただけるよう、社内で取り扱いのルールを定めて運用します。

2. 取得する個人情報

当社は、次のような場面で個人情報を取得することがあります。

  • 本ウェブサイトのお問い合わせフォームからご送信いただいたとき
  • お電話、LINE、電子メール、FAXなどでお問い合わせをいただいたとき
  • ご来店いただき、ご相談やお見積りのご依頼をいただいたとき
  • ご契約、整備・修理のお預かり、買取・査定などのお手続きをいただいたとき

取得する項目は、お名前、フリガナ、電話番号、メールアドレス、ご住所、お問い合わせ内容、お車に関する情報(車種・年式・登録番号・走行距離など)といった、ご用件に応じて必要な範囲のものです。

3. 利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ、ご相談へのご回答およびご連絡のため
  • お車のお探し、お見積り、ご提案、ご契約手続きのため
  • 車検・点検整備、鈑金・塗装、買取・査定などの業務を行うため
  • 各種保険や保証制度のご案内、お手続きのため
  • 納車後のアフターフォロー、車検・点検時期のご案内のため
  • 法令にもとづく手続き、書類の作成・保管のため

これらの目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためてお客様にご説明し、同意をいただいたうえで取り扱います。

4. 第三者への提供

当社は、お客様の個人情報を、ご本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。ただし、次のような場合はこの限りではありません。

  • 法令にもとづく場合、または公的機関等からの照会に応じる必要がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  • ご契約の履行に必要な範囲で、業務の一部を委託する場合(登録手続き、輸送、保険の申込み、オートローンの申込みなど)

業務を委託する場合は、委託先に対しても個人情報を適切に取り扱うよう求めます。

5. 安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、次のような取り組みを行います。

  • 個人情報を含む書類やデータの保管場所・保管方法を定めること
  • 個人情報を取り扱う担当者を限定し、社内で取り扱いのルールを共有すること
  • パソコンや通信環境について、必要と考えられる範囲でセキュリティ対策を行うこと
  • 不要となった個人情報を、適切な方法で廃棄・消去すること

6. 開示・訂正・削除のご請求

お客様ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、内容の訂正、追加、利用の停止、消去などのお申し出をいただいた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令にもとづき合理的な範囲ですみやかに対応します。お申し出は、下記「8. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

7. Cookie等の利用について

本ウェブサイトでは、表示や動作を安定させる目的で、Cookie(クッキー)などの技術が利用される場合があります。また、外部サービスの地図表示やフォーム送信機能、ウェブフォントの読み込みなどを利用しているページでは、それぞれのサービス提供者によって情報が取得されることがあります。

Cookieには、それ単体でお客様個人を特定する情報は含まれていません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することもできますが、その場合、本ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

  • 名称:UNITED COMPANY GROUP(有限会社いばら/UNITED CARS/ユナイテッドスクエア株式会社)
  • 所在地:〒959-0513 新潟県新潟市西蒲区茨島996
  • 電話番号:0256-86-2944
  • 受付時間:8:30〜18:30(第2・第4土曜日、日曜日、祝日は定休)

9. 本方針の改定について

当社は、法令の変更や事業内容の見直しなどに応じて、本方針の内容を必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、本ウェブサイト上に掲載した時点から適用されるものとします。

制定日:2026年7月25日

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